Шановні пані та панове!
Вашій увазі АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕННЯ ФАКТУ ЗНИЩЕННЯ МАЙНА (з прицілом на майбутню компенсацію).
«Домашня робота»:
що слід зробити до виїзду на місце події. До виїзду на місце знаходження знищеного або пошкодженого майна:
- знайдіть документи, які підтверджують ваші юридичні права на знищене або пошкоджене майно:
- У випадку нерухомості це можуть бути: договори купівлі-продажу/дарування, витяги з реєстру речових прав на нерухоме майно, сертифікат введення в експлуатацію, рішення суду;
- У випадку транспортних засобів це можуть бути: договір купівлі-продажу та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
- У випадку іншого рухомого майна це можуть бути: договори (відповідального) зберігання, акти приймання-передачі, тощо);
- знайдіть документи, які описують знищене або пошкоджене майно (бажано у найдрібніших деталях): акти інвентаризації, акти приймання-передачі на (відповідальне) зберігання, товарно-транспортні накладні, складські свідоцтва, проекти будівництва, акти технічного огляду і т.д., і т.п.;
- знайдіть фото або відео матеріали, які зображують майно до його знищення або пошкодження;
- зв’яжіться з представниками поліції, ДСНС, місцевого самоврядування, військово-цивільної адміністрації та з’ясуйте, як можна залучити представників цих оглядів для проведення огляду та документування знищеного або пошкодженого майна;
Важливо!
У випадку знищення або пошкодження майна внаслідок пожежі важливо отримати експертний висновок ДСНС щодо причин та наслідків пожежі.
У випадку знищення або пошкодження майна внаслідок протиправних дій третіх сторін необхідно звернутися із заявою про злочин до Національної поліції.
- зв’яжіться з представниками організацій, які займаються незалежною оцінкою та проведенням фахових експертиз, з метою організації їхнього виїзду та отримання від них експертних висновків, зокрема, пожежно-технічної експертизи. Дуже часто для отримання експертного висновку необхідно буде надати такі документи:
- Документи із підрахунком сукупної вартості втраченого майна у форматі: найменування одиниці товару, кількість одиниць, вартість одиниці, сумарна вартість зазначеної кількості одиниць із додаванням первинних бухгалтерських розрахункових документів;
- Документи із зазначенням розміру сертифікованої оцінки нерухомого майна;
- Документи за підписом уповноваженої особи підприємства із детальним розрахунком упущеної вигоди із доказами укладених контрактів, заяв на поставку товару, виставлених рахунків-фактур.
Важливо!
Більшість незалежних експертів вимагають, аби їх залучали до проведення огляду знищеного або пошкодженого майна до початку будь-якого прибирання, демонтажу, ремонту або відновлення такого майна. В іншому випадку вони можуть відмовитися від проведення експертизи!
- створіть групу для перевірки та фіксації знищення або пошкодження майна з-поміж належним чином уповноважених представників власника (для цілей юридично коректного складання відповідних документів та спілкування з представниками державної влади та місцевого самоврядування) у керівника групи повинні бути як оригінал довіреності на представництво інтересів власника майна, так і принаймні копії правовстановлюючих документів на підтвердження права власності на майно відповідної особи).
Важливо!
Група повинна мати необхідні засоби для відео та фото фіксації виявлених руйнувань та пошкоджень!
Документування, а також фото та відео фіксація виявлених руйнувань та пошкоджень повинні відбуватися до початку будь-яких відновлювальних, ремонтних або розчисних робіт! Можливе лише розчищення під’їзних шляхів та розміновування!
Виїзд на місце і порядок дій
З урахуванням безпекової ситуац
ії рекомендуємо виїзд проводити виключно у денний час, за умови отримання попереднього дозволу відповідних представників поліції та/або військових та в присутності представників ДСНС та органів місцевого самоврядування. З урахуванням одночасного проведення слідчих дій доцільно координувати роботу на місці з представниками силових структур, а також військовими (це зокрема стосується отримання дозволу на фото та відео фіксацію місця подій). Як було вже зазначено вище, важливо проводити фіксацію завданих пошкоджень до початку будь-яких робіт з розчищення, демонтажу, ремонту або заміни пошкодженого майна…
Які документи повинні бути складені та отримані про пошкодження або знищення майна
У підсумку робити виїзної групи власника та залучених представників державних органів та органів місцевого самоврядування, а також незалежних експертів необхідно отримати такий мінімальний набір документів:
- Акт огляду пошкодженого або знищеного майна з детальним описом усіх пошкоджень або усього знищеного майна (ступінь деталізації диктується характером ушкоджень – необхідно описати кожну ушкоджену частину/елемент/складову). Акт підписується повноважним представником власника майна, а також в ідеалі представником органу місцевого самоврядування, ДСНС та поліції. Акт повинен містити:
- Опис об’єкта, який зазнав збитків, його місцерозташування, адреса;
- Дату, час ушкодження/руйнування;
- Опис надзвичайної події та її наслідків;
- Опис характеру ушкоджень;
- Причинно-наслідковий зв’язок між подією та руйнуваннями, які настали;
- Деталі щодо свідків/підписантів: ПІБ, дата народження, ідентифікаційні та контактні дані свідка; ПІБ, дата народження, ідентифікаційні та контактні дані особи, яка відбирає свідчення; ПІБ, дата народження, посада посадової особи місцевої державної адміністрації та/або органу місцевого самоврядування;
- фото та відео фіксація завданих збитків: повинна містити чітке зображення руйнувань, прив’язку до інших об’єктів на місцевості, місце зйомки, дату та дані особи, яка здійснює фіксацію, порівняння фотографічних зображень об’єкту до та після руйнувань;
- експертний висновок ДСНС (у випадку пожежі) щодо причин та наслідків пожежі, зокрема джерела займання та характеру поширення пожежі, наявність ознак підпалу, тощо;
висновок незалежної судово-пожежної експертизи (у випадку пожежі) щодо причин та наслідків пожежі, спричинених збитків; - акт незалежної оцінки майна після ушкодження (у випадку часткового ушкодження майна);
- офіційний документ від Національної поліції або Міністерства оборони, який підтверджує факт ведення бойових дій на орієнтовну дату знищення або пошкодження майна (надається у відповідь на адвокатський запит);
- копії повідомлень ЗМІ (якщо такі є), які фіксують факт бойових дій та ушкодження/знищення майна, зокрема з: інтернет-порталів, телеграм-каналів, сайтів із новинами, повідомлень You-Tube блогерів, телевізійних репортажів.
Важливо!
Залежно від обставин справи та специфіки пошкодженого або знищеного майна документів може бути більше. Вище ми подали лише рекомендований мінімальний набір.
Просимо звернути Вашу увагу, що дані, викладені в цьому інформаційному листі, призначені для загального ознайомлення і не можуть вважатися юридичною консультацією. Сподіваємося, що ця інформація була корисною для Вас.
* * *
У разі необхідності в більш детальному роз’ясненні положень законодавства, будь ласка, звертайтеся до нас у будь-який зручний для Вас час.
Контактна особа:
Андрій Мартинюк, Директор з розвитку
+38 098 244 6262, am@omp.ua
З повагою,
Юридична фірма «ОМП»